DGU Landshold er Dansk Golf Unions app til landsholdstrupperne. Denne politik beskriver, hvilke oplysninger appen behandler om dig, hvorfor, hvor længe, og hvilke rettigheder du har.
Når du logger ind med DGU Connect, henter vi dit navn, dit DGU-nummer, din hjemmeklub, din e-mailadresse og dit handicap fra medlemsregistret, som GolfBox driver for dansk golf. Oplysningerne opdateres, hver gang du logger ind.
Når du udfylder et forpligtelses-skema, behandler vi de oplysninger du giver: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, kontaktoplysninger på dine forældre, oplysninger om helbred, bankkonto til udbetalinger og pasnummer til rejser. Skemaet indeholder desuden de samtykker, du selv tager stilling til.
Oplysninger om helbred er følsomme personoplysninger. Vi behandler dem kun, når du udtrykkeligt har givet samtykke til det, og udelukkende for at kunne tage hensyn til allergier, medicin og kroniske sygdomme under samlinger og rejser.
Landstrænere og stab skriver udviklingsnoter og mestringsvurderinger om dig som led i det sportslige arbejde.
Beskeder du sender, dine tilmeldinger til aktiviteter, billeder du deler, og den enhedsnøgle der skal til for at sende dig en notifikation.
Vi fører en logbog over ændringer af betydning, herunder når et samtykke gives eller trækkes tilbage. Logbogen er vores dokumentation for, at behandlingen er sket korrekt.
| Oplysninger | Grundlag |
|---|---|
| Stamdata fra dit klubmedlemskab | Interesseafvejning, artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at kunne drive landsholdsarbejdet og vide, hvem der er i truppen |
| Dine svar i forpligtelses-skemaerne | Samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a. For helbredsoplysninger desuden udtrykkeligt samtykke efter artikel 9, stk. 2, litra a |
| Trænernoter og mestringsvurderinger | Interesseafvejning. Vores legitime interesse er at kunne følge og udvikle spillere over tid |
| Kommunikation i appen | Interesseafvejning. Vores legitime interesse er at kunne koordinere trupperne |
| Logbogen | Interesseafvejning. Vores legitime interesse er at kunne dokumentere, at behandlingen er sket korrekt |
Hviler behandlingen på en interesseafvejning, har du ret til at gøre indsigelse. Det kan du læse mere om under dine rettigheder nedenfor.
Trupperne rummer spillere under 18, og vi behandler derfor oplysninger om mindreårige. Er du under 15 år, skal samtykke gives eller godkendes af den eller de personer, der har forældremyndigheden over dig. Din forælder kan svare på skemaerne på dine vegne, og vi registrerer, hvem der har svaret.
Forældre får adgang til appen gennem en invitation og kan følge det, der vedrører deres eget barn.
Vi sælger ikke oplysninger, og vi deler dem ikke til markedsføring. Vi bruger disse databehandlere:
Appens oplysninger — dine svar, beskeder, billeder og det din træner
noterer — behandles hos Google Cloud i Belgien, i regionen
europe-west1. Googles amerikanske selskab kan i forbindelse
med drift og support få adgang til oplysningerne.
To dele af appen kan ikke holdes inden for EU:
Overførslerne til USA sker på grundlag af EU-USA Data Privacy Framework, som Google, Apple og Resend er certificeret under. Vil du vide mere om grundlaget, kan du skrive til app@dgu.org.
Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage ved at skrive til app@dgu.org. Vi behandler henvendelsen normalt inden for 14 dage og senest inden for en måned. Trækker du samtykket til helbredsoplysninger tilbage, sletter vi de oplysninger.
En tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, inden du trak samtykket tilbage.
Du kan til enhver tid bede om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og få dem berigtiget, hvis de er forkerte. Du kan bede om at få dem slettet, eller om at vi begrænser behandlingen af dem.
Behandler vi oplysninger om dig på grundlag af en interesseafvejning — det gælder stamdata fra dit klubmedlemskab, trænernoter og mestringsvurderinger, kommunikationen i appen og logbogen — har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Vi standser da behandlingen, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til at fortsætte.
Du kan slette din konto og dine data i appen. Se Slet din konto og dine data.
Skriv til app@dgu.org, hvis du vil gøre brug af en rettighed. Vi svarer normalt inden for 14 dage og senest inden for en måned. Nogle oplysninger — trænernoter og mestringsvurderinger — findes i en form, hvor vi skal samle dem manuelt, og her kan svaret tage længere tid inden for samme frist.
Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til den relevante tilsynsmyndighed.
Filer og dokumenter i appen kan kun hentes gennem appen selv, som kontrollerer din adgang for hver enkelt fil. Oplysninger om helbred, bankkonto og pasnummer kan ikke indgå i notifikationer, og de kræver et særskilt valg for at komme med i et udtræk.